ما هي المقاييس التي يجب عليك تضمينها في لوحات معلومات المشتريات الخاصة بك؟

ليس من السهل تحقيق التوازن في عملية الشراء. فبدون توفر القطع المناسبة،تم إيقاف الطائرات، وتفقد ثقة العملاء. إذا كان لديك مخزون زائد، فقد يصبح قديمًا أو غير صالح للاستخدام. في الواقع، يُكلف المخزون المُهدر شركات الطيران10 مليار دولار سنوياوهذا قبل أن تأخذ في الاعتبار صداع التخزين والصيانة،تأمين، ورسوم إزالة النفايات.

بالنسبة لصناعة الطيران، تعد عمليات الشراء الفعالة ذات أهمية خاصة حيث تواجه الشركات الطلب المتقلب، ونقصًا مستمرًا في المواد الأساسية، وتحديات القوى العاملة (مع وجود فجوة في المهارات بين الطلب والمواهب المتاحة، إلى جانب القوى العاملة المتقدمة في السن)، وسلاسل التوريد الأضعف.

يواجه موردو صناعة الطيران والفضاء صعوبة في مواكبة الصناعات الأخرى، مثل صناعة السيارات، من حيث الاستقرار المالي وتعقيد عمليات الشراء. دراسة معمقة أجراهاشركة ماكينزي وشركاهوتضع الفجوة في المهارات عند 15% - حيث تتخلف صناعة الطيران عن الصناعات الأخرى بنسبة 15% من حيث كفاءة المشتريات.

يُمكن أن يُحدث اعتماد الأدوات الرقمية المناسبة نقلة نوعية. تُوفر لوحة معلومات المشتريات المُصممة جيدًا رؤى آنية لأنشطة المشتريات، مما يُمكّن من اتخاذ قرارات ذكية بناءً على بيانات استباقية آنية.

فيما يلي، نستكشف البيانات الخام والمقاييس الأساسية التي يجب تضمينها في لوحات معلومات المشتريات لديك وتأثيرها على سلاسل توريد الطيران. كما نرشدك إلى كيفية إعداد هذه اللوحات ودمجها مع لوحات معلوماتك الحالية.نظام إدارة العمليات(نظام إدارة الطلبات) أوتخطيط موارد المؤسسات(نظام تخطيط موارد المؤسسة).

ما هي لوحة معلومات المشتريات؟

ألوحة معلومات المشترياتأداة مرئية تقيس أداء جميع الأنشطة المتعلقة بالمشتريات. تُعرض مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومقاييس أخرى، غالبًا إلى جانب أهداف الأداء المستهدفة، لتسهيل عملية المقارنة.

تتيح هذه الرؤية المركزية لمؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بالمشتريات لجميع أصحاب المصلحة الوصول إلى نفس البيانات لتحسين سير العمل بشكل أسرع، وتغيير الاستراتيجية، واتخاذ القرارات السريعة الأخرى.

في قطاع الطيران، ومع التحديات التنظيمية الشديدة وسير عمل المشتريات غير الفعّال، يُعدّ هذا المنظور للبيانات بالغ الأهمية. تُتيح مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات تتبع وقياس وتقييم إدارة التدفق النقدي، وأداء الموردين، وإدارة العقود، وتوافر المواد، ومؤشرات مخاطر سلسلة التوريد، وغيرها من العمليات الداخلية.

بفضل الرؤية الكاملة لهذه الأنشطة في الوقت الفعلي، يمكن لأقسام المشتريات التخفيف من أكثر المشاكل تعقيدًاتحديات سلسلة التوريد.

مقاييس الأداء المالي

تعمل هذه المقاييس الرئيسية على تتبع كفاءة التكلفة وضمان التوافق مع الأهداف المالية:

مقاييس أداء الموردين

إن مراقبة موثوقية الموردين وجودتهم تضمن العمليات السلسة:

مقاييس الكفاءة التشغيلية

تقوم هذه المقاييس بتقييم سرعة وكفاءة عمليات الشراء:

مقاييس المخاطر والامتثال

مفتاح التخفيف من مخاطر سلسلة التوريد وتلبية المتطلبات التنظيمية:

المقاييس الاستراتيجية والاستدامة

المقاييس التي تتماشى مع استراتيجيات المشتريات مع الأهداف التنظيمية الأوسع:

كيفية تحديد أولويات المقاييس في لوحة المعلومات الخاصة بك

ابدأ بالمقاييس التي تؤثر بشكل مباشر على الكفاءة التشغيلية والأداء المالي، مثل توفير التكاليف، ووقت التسليم للمورد، ومعدل دوران مخزون الصيانة والإصلاح والعمرة.

بمجرد وضع المقاييس الأساسية في مكانها، قم بدمج المقاييس الاستراتيجية مثل الامتثال للاستدامة وتنوع الموردين لمواءمة عمليات الشراء مع الأهداف طويلة الأجل.

كيفية إعداد لوحة معلومات المشتريات ودمجها مع نظام إدارة العمليات (OMS) أو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك

يجب أن تتكامل لوحة معلومات المشتريات الفعالة بسلاسة مع أنظمة الأعمال الأخرى لديك لتقديم رؤى قابلة للتنفيذ في الوقت الفعلي.

فيما يلي نظرة عامة رفيعة المستوى على الخطوات التي تدخل في إعداد لوحة معلومات أداء المشتريات.

1. تحديد الأهداف والنطاق

حدد الأهداف الرئيسية للوحة المعلومات، مثل خفض التكاليف، وإدارة المخاطر، وتحسين أداء الموردين. في قطاع الطيران، قد ترغب في إعطاء الأولوية لأهداف مثل تقليل وقت التوقف بسبب نقص قطع الغيار.

2. حدد المقاييس الصحيحة

اختر مقاييس تتوافق مع أهدافك بالرجوع إلى القائمة الشاملة لمؤشرات الأداء الرئيسية الواردة في القسم السابق. هذا يضمن أن تكون لوحة معلوماتك مصممة خصيصًا لتحقيق أهداف مؤسستك المحددة، سواءً كانت تركز على الأداء المالي، أو موثوقية الموردين، أو إدارة المخاطر.

3. اختر منصة

يعد ePlaneAI الخيار الأمثل للوحات معلومات المشتريات الجوية لأنه يعمل كنقطة تجميع مركزية للبيانات من مصادر متعددة، ويتكامل بسلاسة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل Quantum أو SAP.

تتجاوز قدرات ePlaneAI القوية مجرد عرض البيانات، إذ تقوم بتجميع ومعالجة وتحليل البيانات التي قد لا تُقارن بطريقة أخرى، وتستخلص استنتاجات وتقدم رؤى عملية. من خلال دمج البيانات من مصادر متنوعة وتطبيق تحليلات متقدمة، تُحوّل ePlaneAI البيانات الخام إلى لوحات معلومات آنية وفعّالة تُمكّن من اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً فيما يتعلق بالمخزون وأداء الموردين واتجاهات المشتريات.

4. دمج مصادر البيانات

استخدم واجهات برمجة التطبيقات أو خدمات الويب لربط لوحة المعلومات الخاصة بك بنظام ERP أو OMS أو أدوات أخرى.يتكامل ePlaneAI معجميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وإدارة العمليات الشائعة في قطاع الطيران، مما يتيح تجميع البيانات بدقة وفي الوقت الفعلي لتوفير رؤى جديدة وقدرات اتخاذ القرارات في الوقت الفعلي.

5. تخصيص التصورات

صمم لوحات معلومات سهلة الاستخدام مع عروض مرئية مثل خرائط حرارية لمخاطر الموردين أو رسوم بيانية للاتجاهات لتحليل الإنفاق. خصص العروض لتلبية احتياجات العمل الدقيقة. قد يحتاج المديرون التنفيذيون فقط إلى نظرة عامة شاملة، بينما قد يحتاج فريق المشتريات لديك إلى رؤى تفصيلية.

6. أتمتة العمليات

أتمتة إدارة طلبات عروض الأسعار،أوامر الشراء وتحديثات المخزون مباشرةً عبر ePlaneAI. استفد من قدرات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي للتنبؤ بأنماط الطلب وتحديد أي خلل في المشتريات قبل أن يصبح مكلفًا.

7. مراقبة وتحسين

قم بتقييم أداء لوحة معلوماتك بانتظام، مع تحسين المقاييس والتصورات حسب الحاجة. تساعد التحليلات المتقدمة من ePlaneAI فرق الطيران على التكيف والتكيف مع التحديات المتطورة مع الحفاظ على الكفاءة التشغيلية الشاملة.

8. تدريب فريقك

قم بتزويد فريقك بالمهارات اللازمة للتنقل والعمل بناءً على رؤى لوحة المعلومات. توفر ePlaneAI أدوات سهلة الاستخدام تعمل على تقليل منحنى التعلم وتمكين الفرق من العمل بناءً على رؤى قيمة في عملية الشراء منذ اليوم الأول.

قم بتخصيص لوحات معلومات المشتريات الخاصة بك لتناسب احتياجاتك

بالنسبة لشركات الطيران، فإن لوحة معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات المصممة جيدًا هي مركز التحكم الخاص بك لتوفير التكاليف وزيادة كفاءة الإنفاق وتخصيص الموارد.

عند إنشاء لوحة معلومات للمشتريات تُركّز على المقاييس الأكثر أهمية، يُمكن لفرقك اتخاذ قرارات أذكى وأكثر استباقية لتحسين إدارة الموردين وتوفير التكاليف. إن لوحة المعلومات المناسبة التي تتبّع المقاييس الصحيحة تُعزّز سلسلة التوريد بأكملها، وتضمن تحديثات وتحسينات منتظمة لضمان سير العمل بسلاسة في ظلّ اضطرابات الأعمال المُقبلة.

سلسلة التوريد الخاصة بك لا تنتظر - ولا ينبغي لك أن تنتظر أيضًا.إي بلين إيه آييُقدّم أدوات الذكاء الاصطناعي لتحويل الفوضى إلى وضوح، والتعقيد إلى تحكم. تكامل الآن، وأعد الدقة إلى عمليات الشراء الخاصة بك.