Как более эффективно управлять авиационными запасами с помощью интегрированных систем управления запасами

В то же время избыточные запасы связывают оборотный капитал и увеличивают расходы на хранение, оставляя предприятия с устаревшими деталями и другими неэффективностями, которые сложно игнорировать. Управление запасами в реальном времени является решением, позволяющим компаниям оптимизировать уровень запасов, обеспечивая их наличие тогда, когда это наиболее важно.

Когда авиационные компании используют такие технологии, как управление запасами на основе искусственного интеллекта, они могут сбалансировать эти конкурирующие приоритеты и оставаться конкурентоспособными на рынке с высокими ставками. В данной статье будет рассмотрено, как системы учета запасов в реальном времени предотвращают дефицит товаров, сокращают избыточные запасы и способствуют операционному совершенству.

Понимание проблем, связанных с отсутствием товаров на складе и избыточными запасами

Дефицит товара: дорогостоящие операционные сбои

Дефицит товара происходит, когда критически важные для операций предметы, такие как запасные части, недоступны в момент необходимости. Для предприятий по техническому обслуживанию и ремонту это может означать задержку ремонтных работ, приземление воздушных судов или невыполнение контрактных сроков.

Даже кратковременный дефицит товара может привести к значительным операционным задержкам, особенно при работе с дорогостоящими запчастями и жесткими графиками. В индустрии, где каждый час на счету, финансовые и репутационные последствия могут быть серьезными.

Незапланированные простои, вызванные отсутствием запасов, могут быстро обостряться в авиационной промышленности, причем убытки увеличиваются с каждым часом при затяжных инцидентах. Помимо финансовых потерь, нехватка запасов подрывает доверие клиентов, осложняет отношения с поставщиками и нарушает более широкие цепочки поставок. Согласно исследованию McKinsey, прерывания в цепочке поставок, вызванные нехваткой запасов, могут сократить валовую прибыль на 10–20% (McKinsey).

Избыточные запасы - это погубитель капитала

Хотя поддержание высокого уровня запасов может показаться естественной защитой от дефицита товаров, избыточный инвентарь имеет свои последствия для авиационной промышленности.

Медленно реализуемые или устаревшие запчасти связывают денежные средства, занимают ценное место на складе (и влекут за собой складские расходы), а также увеличивают риск убытков из-за истечения срока годности или регуляторных ограничений. Для авиационных компаний эти проблемы усугубляются из-за специализированного и часто высокозатратного характера компонентов воздушных судов.

Стоимость хранения избыточных запасов

Избыточные запасы могут представлять собой значительную финансовую нагрузку. Согласно одному отчету производственной компании (часто цитируемому в блогах), расходы на содержание запасов — такие как хранение, страхование, амортизация и устаревание — могут составлять от 20% до 30% от общей стоимости запасов.

Это особенно проблематично для авиационных компаний, где стоимость таких деталей, как авионика, шасси или лопасти турбин, может составлять сотни тысяч долларов.

Авиационная промышленность сталкивается с большими расходами из-за устаревших запасов. Только для военных самолетов McKinsey оценивает стоимость устаревших запасов в диапазоне от 50 до 70 миллиардов долларов.

Роль систем управления инвентаризацией в реальном времени

Системы управления запасами в реальном времени решают эти проблемы, обеспечивая непрерывный контроль за запасами, включая использование, спрос со стороны клиентов и срок годности продукции.

Например, система Inventory AI от ePlaneAI использует предиктивную аналитику, выявляет медленно реализуемые запчасти и рекомендует такие действия, как перераспределение на другие места или стратегическую перепродажу для избежания устаревания. Она может автоматически заказывать товарные запчасти в определенных ценовых диапазонах, когда уровень запасов опускается ниже установленного порога, а также автоматически корректировать уровни PAR в зависимости от спроса, уровня активности, сезонности и многих других факторов. Такой активный подход помогает компаниям освободить место на складах, восстановить капитал и сосредоточиться на более важных потребностях в запасах.

Роль управления запасами в реальном времени в авиации

Системы учета запасов в реальном времени обеспечивают мгновенную видимость уровней запасов, позволяя компаниям опережать спрос или проблемы с цепочками поставок. Бизнес может оптимизировать процессы управления цепочками поставок, интегрируя ИИ с их ERP для активного анализа и управления уровнями запасов.

Предотвращение дефицита товаров с помощью системы реального времени учета запасов

1. Точный прогноз спроса

Инструменты прогнозирования на основе искусственного интеллекта анализируют исторические модели использования, реальный спрос и внешние переменные, такие как сезонность или задержки в цепочке поставок. В результате компании могут поддерживать адекватные уровни физических запасов без избыточного запаса.

Платформа автоматизации учета запасов от ePlaneAI, Inventory AI использует предиктивную аналитику для прогнозирования всплесков спроса в пиковые периоды путешествий или сезоны отправки посылок, обеспечивая наличие критически важных компонентов.

2. Оповещения о запасах для прогнозируемого пополнения

Программное обеспечение для управления запасами в реальном времени предоставляет оповещения, чтобы уведомлять команды, когда уровень запасов падает ниже заранее определенных порогов. Эти уведомления обеспечивают своевременный повторный заказ, минимизируя риск нехватки товара. Авиационные компании также могут настраивать оповещения для конкретных высокоприоритетных деталей, таких как критически важные для ситуаций AOG, где простой обходится дороже всего.

3. Координация поставщиков и ускоренное пополнение запасов

Когда компании интегрируют системы управления запасами с сетями поставщиков, они могут сократить время ожидания пополнения запасов. Платформа ePlaneAI обеспечивает бесперебойную, немедленную коммуникацию между авиационными предприятиями и их поставщиками, включая автоматизированные рабочие процессы повторного заказа для сокращения времени выполнения заказов.

С помощью автоматизированных систем управления запасами ваш заказ может быть обработан и подготовлен к отправке, как только уровень запасов достигнет заранее определенных порогов, что обеспечивает быстрое пополнение, в то время как другие все еще вручную проверяют инвентарь и рассчитывают потребности в дозаказе.

Сокращение избыточных запасов с помощью инструментов реального времени

1. Оптимизация уровней запасов

С помощью отслеживания в реальном времени компании могут избежать избыточных запасов, анализируя текущий спрос и модели использования. Например, система Inventory AI динамически корректирует запасы, помогая авиакомпаниям поддерживать правильный уровень PAR и снижать затраты на хранение.

2. Выявите и реализуйте товары с медленным оборотом

Системы реального времени могут отслеживать медленно продаваемые или устаревающие товары, позволяя компаниям принимать корректирующие меры. Например, они могут выставить товары на продажу на рынке, начать рекламные кампании, объединить медленно продаваемые товары с востребованными, или перераспределить запасы по разным местам. Это освобождает как складские площади, так и капитал.

Кроме того, искусственный интеллект, работающий с данными в вашей системе ERP, может помочь прогнозировать, как долго конкретная деталь будет находиться в производстве до того, как OEM прекратят её выпуск. Они могут отслеживать множество внешних факторов, влияющих на производственные процессы, включая нормы безопасности, технологические достижения и перебои в цепочке поставок, такие как невозможность получения сырья.

3. Минимизация отходов

В авиации многие компоненты имеют ограниченный срок хранения или регуляторные ограничения на их использование. Отслеживание в реальном времени гарантирует использование этих предметов до истечения срока годности, что сокращает отходы и риски соблюдения нормативов. Искусственный интеллект управления запасами может отдавать приоритет распределению временно чувствительных частей для минимизации потерь.

Кейс-стади: Реальное влияние эффективного управления запасами

1. Производитель аэрокосмической техники: Динамическая оптимизация запасов

Производитель аэрокосмической техники столкнулся с высокими затратами на хранение запасов, поддерживая запасные части на сумму 600 миллионов долларов для авиационных двигателей. Они интегрировали решение для отслеживания запасов с их системой ERP, которое обеспечило реальное время отображения уровней запасов и выявило риски, связанные с поставщиками. Это привело к значительной экономии затрат на хранение запасов и повышению уровня обслуживания (IoT ONE).

2. DA Aviation: Умные решения для управления запасами

Одна из крупнейших азиатских авиакомпаний столкнулась с проблемами учета запасов в рамках программы Power-by-the-Hour (PBH) по пуловому обеспечению компонентами. Эта система позволяет авиакомпаниям платить за запчасти и обслуживание по мере необходимости, сокращая расходы на накопление неиспользуемых запасов. Но создание такой программы - непростая задача.

Компания DA Aviation вступила в процесс поддержки тендеров авиакомпании (запрос предложений и запрос котировок). Они оптимизировали переговоры с поставщиками и разработали предложение, которое согласовало операционные потребности с финансовыми целями.

В результате интеграции управления запасами с поставщиками и программой PBH, авиакомпания смогла сократить запасы и связанные с ними издержки на хранение, обеспечивая наличие необходимых деталей в нужное время, а не их бездействие на складских полках.

Как искусственный интеллект для учета запасов от ePlane преобразует управление запасами

Интегрированное управление запасами требует точности, скорости и адаптивности — качеств, которых часто не хватает традиционным системам. ePlaneAI преодолевает эти недостатки с помощью Inventory AI, своего флагманского решения, специально разработанного для цепочки поставок авиационных запчастей.

1. Прогнозирующий мониторинг запасов

Инвентарный ИИ использует искусственный интеллект для анализа исторических данных, реального использования запасов, внутренних бизнес-процессов и отраслевых тенденций. Это позволяет компаниям предсказывать всплески спроса и устранять дисбаланс запасов до того, как они станут проблемой. Например, в пиковые сезоны путешествий ePlaneAI обеспечивает наличие критически важных компонентов, таких как шасси или авионика. Такой превентивный подход сокращает простои и предотвращает дорогостоящие задержки, вызванные нехваткой запасов.

2. Динамическое согласование поставщиков

Инвентаризационный ИИ улучшает коммуникацию между авиакомпаниями и их поставщиками при интеграции с системами ERP, такими как SAP и Oracle. Платформа позволяет осуществлять обмен данными в реальном времени, что позволяет автоматически связываться с поставщиками с запросом на предложение (RFQ) или заказом на покупку (PO), когда уровень запасов опускается ниже определенных порогов. Это исключает необходимость ручного вмешательства и сокращает время выполнения заказов, помогая компаниям быстрее удовлетворять запросы на обеспечение готовности к полету (AOG), что является критическим преимуществом на конкурентных рынках, где каждая секунда на счету.

3. Оптимизация использования запасов

Инвентарный ИИ выходит за рамки отслеживания уровней запасов. Он предоставляет практические выводы о том, как инвентарь используется в различных местах. Например, платформа может определить избыточные запчасти на одном хабе, в то время как на другом сигнализировать о нехватке, что позволяет компаниям эффективно перераспределять ресурсы. Это сокращает избыточные запасы и устраняет необходимость в ненужных покупках, освобождая оборотный капитал для других приоритетов.

4. Оповещения в реальном времени для компонентов высокой стоимости

В авиационной промышленности, где стоимость таких деталей, как лопатки турбин или компоненты двигателя, может достигать сотен тысяч долларов, обеспечение их наличия является безусловным требованием.

Система мгновенных уведомлений о запасах ePlaneAI немедленно оповещает команды, когда эти критически важные компоненты заканчиваются или приближается срок их годности. Благодаря быстрому и проактивному реагированию на эти уведомления, компании могут поддерживать оптимальный уровень запасов, избегая переизбытка.

5. Минимизировать риски устаревания

С помощью аналитики, основанной на искусственном интеллекте, ePlaneAI определяет медленно расходуемые или находящиеся под угрозой запасы, такие как детали, приближающиеся к регуляторному устареванию, или элементы для снятых с производства моделей самолетов. Платформа рекомендует точные шаги для экономии затрат, такие как перераспределение этих деталей, объединение их для продажи или предложение целевых акций для распродажи запасов. Это сокращает отходы и гарантирует, что компании не останутся с миллионами долларов непродаваемых запасов.

6. Масштабируемость для растущих флотов

ePlaneAI’s modular architecture, which lets businesses add functions as needed, makes it ideal for businesses looking to scale their operations. Whether a company is expanding its fleet or adding new routes, the platform flexes to accommodate increasing inventory complexity and new ways to streamline your business.

Компании аэрокосмической отрасли и авиационные предприятия могут начать с основных функций, таких как прогнозирующая аналитика, прогнозирование спроса и уведомления о запасах, а затем масштабировать до дополнительных возможностей по мере развития их потребностей, например, отслеживания производительности поставщиков и расширенного планирования технического обслуживания.

7. Сфокусирован на специфических проблемах авиации

В отличие от универсальных решений для управления запасами, ePlaneAI разработан специально для авиационной отрасли. Платформа учитывает уникальные для сектора проблемы, такие как соответствие авиационным регламентам, высокая стоимость запасных частей и логистические трудности поддержания глобальных цепочек поставок. Эта специализация гарантирует, что ePlaneAI предоставляет целевое решение, которое легко интегрируется с существующими системами ERP и управления цепочками поставок (SCM).

Шаги по автоматизации управления запасами с помощью ИИ

Реализация автоматизированной системы управления запасами требует стратегического подхода для минимизации перебоев и максимизации эффективности с ранним измеримым возвратом инвестиций.

Хотя универсального подхода не существует, вот общие шаги, которые предприятия обычно выполняют:

Итоговые мысли

Интегрированное управление запасами повышает эффективность вашей операции. Нет отходов. Нет ожидания. Запчасти поступают туда, где они нужны, критически важные компоненты готовы вовремя, а затраты на настройку сокращаются. Осознанные решения заменяют догадки, на основе данных в реальном времени и принципов бережливого производства.

В авиации, где каждая минута на счету, этот подход не просто эффективен — он жизненно необходим. Кратковременный простой может остановить флот и подорвать доверие. Но с правильной системой вы поддерживаете движение самолетов, удовлетворенность клиентов и стабильность прибыли. Успех начинается с точности. Успех начинается здесь с ePlaneAI.

Оставайтесь на шаг впереди дефицита товаров, сокращайте избыточные расходы и преобразуйте вашу цепочку поставок. ePlaneAI обеспечивает эффективность, которая может принести миллионы за несколько месяцев. Позвольте нам помочь вам взять под контроль ваш инвентарь. Запишитесь на встречу с ePlaneAI уже сегодня.