Какие показатели следует включить в панели мониторинга закупок?

Для авиационной промышленности особенно важны эффективные процессы закупок, поскольку компании сталкиваются с нестабильным спросом, постоянными дефицитами товарных материалов, проблемами рабочей силы (с разрывом между спросом и доступными талантами, а также стареющими кадрами) и ослабленными цепочками поставок.

Поставщики аэрокосмической промышленности испытывают трудности в поддержании уровня финансовой стабильности и сложности своих процессов закупок по сравнению с другими отраслями, такими как автомобильная. Глубокое исследование, проведенное компанией McKinsey & Company, показывает, что разрыв в навыках составляет 15% — авиационная отрасль отстает от других отраслей на 15% в плане эффективности закупок. 

Принятие правильных цифровых инструментов может кардинально изменить ситуацию. Хорошо разработанная панель управления закупками предоставляет данные в реальном времени о деятельности в области закупок, позволяя принимать обоснованные решения на основе оперативной информации.

Ниже мы рассмотрим основные исходные данные и метрики, которые следует включить в панели управления закупками и их влияние на цепочки поставок в авиации. Мы также подскажем вам, как настроить и интегрировать эти панели с вашей существующей OMS (системой управления заказами) или ERP (системой планирования ресурсов предприятия).

Что такое панель управления закупками?

Панель управления закупками - это визуальный инструмент, который измеряет эффективность всех связанных с закупками процессов. Основные показатели эффективности (KPI) и другие метрики отображаются, часто наряду с целевыми показателями производительности для удобства сравнения.

Этот централизованный вид ключевых показателей эффективности закупок предоставляет всем заинтересованным сторонам доступ к одинаковым данным для более быстрой оптимизации рабочих процессов, изменения стратегии и принятия других оперативных решений.

В авиационной отрасли, где существуют серьезные регуляторные проблемы и неэффективные процессы закупок, этот вид данных является жизненно важным. Показатели эффективности закупок отслеживают, измеряют и оценивают управление денежными потоками, работу поставщиков, управление контрактами, доступность материалов, индикаторы рисков цепочки поставок и другие внутренние процессы.

Имея полное представление об этих процессах в реальном времени, отделы закупок могут минимизировать самые сложные проблемы цепочки поставок.

Финансовые показатели эффективности

Эти ключевые показатели отслеживают экономическую эффективность и обеспечивают соответствие финансовым целям:

Метрики эффективности поставщиков

Мониторинг надежности и качества поставщиков обеспечивает бесперебойную работу:

Метрики операционной эффективности

Эти показатели оценивают скорость и эффективность процессов закупок:

Метрики рисков и соответствия

Ключ к минимизации рисков цепочки поставок и соответствию нормативным требованиям:

Стратегические и устойчивые показатели

Показатели, которые согласуют стратегии закупок с более широкими организационными целями:

Как расставить приоритеты метрик в вашей панели инструментов

Начните с метрик, которые напрямую влияют на операционную эффективность и финансовые показатели, таких как экономия затрат, время выполнения заказа поставщиком и оборачиваемость запасов MRO.

После внедрения основных метрик, интегрируйте стратегические показатели, такие как соответствие требованиям устойчивого развития и разнообразие поставщиков, чтобы согласовать операции закупок с долгосрочными целями.

Как настроить и интегрировать панель управления закупками с вашей системой OMS или ERP

Эффективная панель управления закупками должна беспрепятственно интегрироваться с другими бизнес-системами для предоставления актуальных, оперативных данных.

Вот краткий обзор этапов, необходимых для настройки панели мониторинга эффективности закупок.

1. Определите цели и область применения

Определите ключевые цели панели управления, такие как сокращение затрат, управление рисками или повышение эффективности поставщиков. В авиации вы можете захотеть отдать приоритет целям, таким как минимизация простоев из-за нехватки запчастей.

2. Выберите правильные метрики

Выбирайте показатели, соответствующие вашим целям, ссылаясь на полный список ключевых показателей эффективности, представленный в предыдущем разделе. Это гарантирует, что ваша панель управления будет адаптирована для достижения конкретных целей вашей организации, будь то финансовая эффективность, надежность поставщиков или управление рисками.

3. Выберите платформу

ePlaneAI является идеальным выбором для панелей управления закупками в авиации, поскольку он служит центральной точкой агрегации данных из множества источников, беспрепятственно интегрируясь с системами ERP, такими как Quantum или SAP.

Мощные возможности ePlaneAI выходят за рамки простого отображения данных — ePlaneAI объединяет, обрабатывает и анализирует данные, которые иначе могли бы не быть сопоставлены, делает выводы и предоставляет практические рекомендации. Совмещая данные из различных источников и применяя передовые аналитические методы, ePlaneAI преобразует сырые данные в реальные, значимые панели управления, которые позволяют принимать более обоснованные решения в области управления запасами, оценки работы поставщиков и тенденций закупок.

4. Интеграция источников данных

Используйте API или веб-сервисы для подключения вашей панели управления к ERP, OMS или другим инструментам. ePlaneAI интегрируется со всеми популярными авиационными системами ERP и OM, обеспечивая точное слияние данных в реальном времени, что способствует получению новых знаний и возможностей принятия решений в реальном времени.

5. Настройка визуализаций

Создавайте интуитивно понятные панели управления с визуализациями, такими как тепловые карты рисков поставщиков или графики тенденций для анализа расходов. Настраивайте виды для точного соответствия бизнес-потребностям. Руководителям может потребоваться только общий обзор, в то время как ваша закупочная команда может нуждаться в детальном изучении.

6. Автоматизация процессов

Автоматизируйте управление запросами на котировки, заказами на закупку и обновлениями инвентаря непосредственно через ePlaneAI. Используйте его возможности ИИ/МЛ для прогнозирования моделей спроса и выявления аномалий в закупках до того, как они приведут к значительным затратам.

7. Мониторинг и оптимизация

Регулярно оценивайте эффективность вашей панели управления, уточняя метрики и визуализации по мере необходимости. Продвинутая аналитика ePlaneAI помогает авиационным командам адаптироваться и изменять направление в ответ на возникающие проблемы, сохраняя при этом общую операционную эффективность.

8. Обучите свою команду

Оснастите вашу команду навыками для работы и принятия решений на основе данных с панели управления. ePlaneAI предлагает удобные инструменты, которые упрощают процесс обучения и позволяют командам с первого дня действовать, опираясь на ценные данные о процессе закупок.

Настройте панели управления закупками под свои нужды

Для авиационных компаний хорошо спроектированная панель ключевых показателей эффективности закупок является вашим командным центром для сокращения расходов и более эффективного распределения ресурсов и расходов.

Когда вы создаете информационную панель закупок, которая фокусируется на наиболее важных метриках, ваши команды могут принимать более обдуманные и проактивные решения для улучшения управления поставщиками и сокращения затрат. Правильная информационная панель, отслеживающая нужные метрики, может укрепить вашу цепочку поставок в целом, обеспечивая регулярные обновления и улучшения для бесперебойной работы в условиях предстоящих бизнес-турбулентностей.

Ваша цепочка поставок не ждёт, и вам тоже не стоит медлить. ePlaneAI предоставляет инструменты искусственного интеллекта, чтобы превратить хаос в ясность, а сложность в контроль. Интегрируйте сейчас и верните точность в ваш процесс закупок.