如何通过自动化的询价请求改善与供应商的关系

在航空工业中，与供应商保持信任至关重要。与商业伙伴保持顺畅、高效的关系可以最小化交货时间，控制成本，并提高运营效率。

然而，障碍总会发生。即使是在最精密的合作伙伴关系中，报价请求（RFQs）也可能拖慢进程。

手动询价流程耗时、容易出错，且难以扩展——尤其是在与数百家供应商的庞大网络合作时。

这就是RFQ自动化发挥作用的地方。通过使用先进的RFQ系统，航空公司可以自动化RFQ流程，以提高速度、准确性，并与商业伙伴建立更强大、更透明的关系。

本文解释了RFQ自动化的方方面面，包括好处和考虑因素，以及实施与您组织需求相符的RFQ自动化系统的最佳实践。

了解航空业中的RFQ自动化

RFQ，即询价请求，是采购过程的正式部分。在此过程中，公司会向多个供应商请求特定产品或服务的价格报价。

在航空工业中，这通常包括保持飞机运行所需的零件、组件和维修服务。传统上，询价请求和询价模板是通过电子邮件、Slack对话、电子表格和其他纸质文件来管理的。这会造成服务细节的零散记录，难以准确地重新拼凑在一起。

在为这个手动报价过程拼凑工件时，关键细节往往会被遗漏。这使得获得准确的报价变得困难，更不用说最佳价格了。此外，这个过程充满了延误和错误信息。

RFQ自动化软件可以使供应商选择过程变得更加容易。RFQ自动化软件使用人工智能来增强采购过程的双方。对于买家，人工智能可以高效地生成并发送RFQ，减少时间和错误。对于供应商，它可以处理收到的RFQ，分析需求，并迅速制定响应。通过简化发送和接收流程，RFQ自动化改善了整个交易工作流程。

对于航空公司和MRO供应商而言，RFQ自动化尤其有益，因为它意味着更快的零部件采购，并且最小化了因飞机停飞而造成的延误。

RFQ自动化的主要优势：

通过RFQ自动化加强与供应商的关系

通过自动化RFQ和其他商业提案，航空零部件供应商可以通过提供更快的响应时间、更清晰的期望和更可预测的报价流程来加强与供应商的关系。

透明度也得到了提升。通过自动化的询价系统，所有历史数据，包括以往的询价回应，都存放在一个易于访问的地方。双方都可以按照允许的情况访问相关数据，例如过去的定价和谈判细节，这有助于建立信任和更清晰的沟通。

这可以消除摩擦或不信任，导致更多互惠的结果。

最终，RFQ自动化提高了供应商与航空公司之间交易的速度和准确性。RFQ软件解决方案专注于快速高效地呈现供应商和买家所需的精确信息，如价格、可用性和交货时间表。

通过这种精简的交流方式，供应商可以更快地回应询价请求，并提供买家做出明智采购决策所需的确切细节。

航空业实施询价自动化的最佳实践

以下是一些将RFQ自动化引入航空采购工作流程的最佳实践。

1. 选择一个行业特定的解决方案

并非所有的RFQ自动化平台都适用于航空业。寻找一个符合行业标准的解决方案，它能理解航空MRO（维护、修理和大修）操作的独特挑战，以及最常被请求的零部件和组件。行业特定的解决方案通常会提供预建的模板、数据字段和其他工具，这些都可以简化RFQ流程。

ePlaneAI提供以航空为中心的RFQ自动化工具，以简化和加快报价流程，帮助航空零部件供应商更好地管理来自需要零部件的客户不断涌入的请求，实现更快的响应和更流畅的订购过程。

2. 将询价自动化与现有的采购系统集成

寻找可以轻松集成到您现有的采购、ERP、MRO和订单管理（OM）系统中的RFQ系统。这可以简化工作流程，并在不同系统之间实现准确、实时数据的无缝流动，无需重复输入，从而带来额外的效率和预测准确性。

3. 持续监控绩效指标以不断改进

RFQ系统有潜力产生大量关于响应时间、供需趋势、供应商行为模式等方面的数据。如果您利用它，这是一个前所未有的竞争和商业洞察宝库。如果您不使用，那就是浪费了一个机会！定期审查这些指标可以帮助进步的零部件供应商进一步完善他们的RFQ流程，并且更加领先于竞争对手。

通过ERP或其他互联数据系统，数据分析可以实现自动化。团队可以实时查看以图表、图形等形式呈现的指标，这些都能提供清晰的洞察和可操作的建议。

4. 利用人工智能驱动的洞察来增强RFQ响应

自动化询价请求的一个最强大的方面是其推动人工智能洞察力的能力。通过使用预测分析，企业可以预测零件需求，识别供应链的干扰因素，并在必要时建议替代供应商或交货路线。

这些洞察使团队能够在条件出乎意料地变化时迅速调整，确保业务流程的顺畅运行，并最大限度地减少对任何单一供应商的依赖。

RFQ [流程] 自动化提高了供应商与买家的效率

自动化询价（RFQ）流程可以为航空公司带来实际的好处和成本节约。以下是这些收益的一些真实世界例子，以及行业洞察和实际应用。

更快的周转时间

RFQ自动化通过实现即时通讯和即时、自动报价比较，减少了响应时间。

ePlaneAI的自动化平台与ERP和MRO系统集成，实现实时数据交互和改善RFQ响应速度（通常在2分钟内 - 相比之下，手工流程需要1-4小时）。这种速度在飞机紧急需要零件时尤其有利。

通过更好的价格透明度实现成本节约

自动化的RFQ平台帮助供应商在一个易于访问的中心集中和分析他们的报价和历史定价数据。这使得卖家能够识别趋势，完善他们的定价策略，并在市场中提高竞争力。

ePlane AI的数据分析能力赋予供应商追踪过去的业绩，识别有利的定价模式，并优化他们的报价请求响应。通过利用这些洞察力，卖家可以更聪明地谈判并赢得更多交易。探索更多关于ePlaneAI的解决方案。

减少缺货风险

RFQ自动化系统可以与库存管理工具集成，以实时监控库存水平，并在库存数量达到预定义阈值时触发RFQ。这种主动的方法对于高需求组件特别有帮助，帮助车队保持连续运营。

增强的供应商忠诚度

自动化的RFQ系统标准化了采购流程，因此供应商可以依赖一个可预测的、一致的流程。

借助ePlaneAI的自动化询价系统，供应商可以快速轻松地回应清晰、标准化的请求。通过减少行政麻烦并使其易于保持信息同步，供应商能够建立忠诚度并与航空公司建立牢固可靠的合作伙伴关系。

航空RFQ自动化的未来

航空业的询价自动化正在提升到一个新水平。想象一下，更快的报价，更智能的预测，以及更少的意外。不久，人工智能和机器学习将帮助航空采购团队预测需求，提前发现供应链问题，并且实时找到最佳交易——透明度也是一个重要组成部分。数字化询价平台将使买家和供应商更容易看到他们需要的一切，从价格趋势到库存水平。这种获取信息的方式建立了信任，并推动供应商保持竞争力，因此每个人都从开放性中受益。

在安全方面，区块链可以为全球供应链带来新的数据保护水平，确保交易的安全性和无误。

总的来说，自动化的询价系统变得更加高效和可靠。对于航空公司而言，这意味着采购流程更加顺畅，供应商关系更加牢固，以及减少了飞机停飞的情况。

ePlaneAI在下一代RFQ自动化中的角色

ePlaneAI为航空公司提供了简化和提高RFQ流程可靠性的工具。更棒的是，它将自动化RFQ与数据洞察相结合，为公司提供了一个扎实的基础，以改进采购流程，建立稳固的供应商关系，并在竞争激烈的行业中保持竞争力。

自动化的询价请求增强了供应商关系和运营效率

自动化的询价请求（RFQ）可以对航空供应链上下游的所有参与者产生实质性的影响，帮助他们降低成本，改善供应商关系，保持运营的顺畅和高效。通过使用正确的RFQ自动化工具，公司可以减少与供应商的来回沟通，获得更清晰的定价，并基于真实数据做出更明智的采购决策。

随着行业越来越依赖人工智能和自动化，高质量的RFQ自动化工具对于保持竞争力和确保车队随时待命变得更加重要。对于希望简化采购流程的公司，ePlaneAI的解决方案提供了专业知识和工具来实现这一目标。对于希望改善RFQ响应时间并赢得更多交易的公司，ePlaneAI已准备好帮助实现。无论您处于交易的哪一方，自动化大部分手工RFQ生成过程或大部分手工RFQ响应过程，都是快速见证人工智能力量和在几周内获得巨大投资回报的最快方法之一。

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