Wie benutzerdefinierte Dashboards die Bestandsübersicht verbessern

Mit Millionen von Teilen und Komponenten, die benötigt werden, ist die Bestandsübersicht eine große logistische Herausforderung im Bestandsmanagement. Die Straffung dieser Prozesse ist keine leichte Aufgabe, doch benutzerdefinierte Dashboards, die durch KI-Technologie unterstützt werden, verbessern die Sichtbarkeit und unterstützen die Entscheidungsfindung, indem sie Echtzeit-Einblicke und umsetzbare Empfehlungen bieten. Mit den richtigen Werkzeugen kann das Bestandsmanagement von einer reaktiven Belastung zu einem proaktiven Wettbewerbsvorteil wechseln.

Was ist Bestandssichtbarkeit?

Die Bestandsübersicht bezieht sich auf die Fähigkeit eines Unternehmens, seinen Lagerbestand genau zu überwachen, indem es Status, Menge, Zustand und Standort verfolgt. Eine solche Übersicht ist in der Luftfahrt besonders herausfordernd angesichts der Komplexität und kritischen Bedeutung von Flugzeugteilen und -komponenten.

Echtzeiteinblicke sind entlang der gesamten Lieferkette erforderlich, einschließlich Lagerhäuser, Distributionszentren und Flugzeughangars, um eine rechtzeitige Nachbestellung und optimale Beschaffungspläne sowie Lagerbestände zu gewährleisten.

Erreichung von Bestandsübersicht in der Luft- und Raumfahrt

Das Bestandsmanagement in der Luft- und Raumfahrtindustrie funktioniert auf einer Skala und mit einer Komplexität, die die meisten anderen Branchen bei weitem übertrifft, doch eine vollständige Bestandstransparenz ist entscheidend für die betriebliche Widerstandsfähigkeit.

Hier sind einige der Hauptprobleme, mit denen man konfrontiert wird:

Hohe Komplexität

Das typische kommerzielle Flugzeug enthält Millionen einzelner Teile, jedes mit seinem eigenen Lebenszyklus, Wartungsanforderungen, Austauschplan und Beschaffungsherausforderungen.

Selbst ein kleiner Teil, wie eine fehlende Schraube, kann zu einem großen logistischen Problem führen. Es kann eine Kaskade von Verzögerungen und betrieblichen Engpässen auslösen, die sogar zu AOG (Aircraft on Ground) Ereignissen führen können, welche die Fluggesellschaften jährlich Millionen von Dollar durch entgangene Einnahmen und Kundenvertrauen kosten.

Hohe Umschlagshäufigkeit des Inventars

Aufgrund der vielen Teile und Komponenten ist die Luftfahrtinventur äußerst dynamisch. Das Inventar ist ständig in Bewegung, wird durch ein Netzwerk von Lagern, Wartungseinrichtungen und Betriebsstätten geschoben, um MRO-Anforderungen zu erfüllen. Dies kann es für Inventurteams schwierig machen, kritische Artikel zu lokalisieren, wenn sie am dringendsten benötigt werden.

Globale Lieferketten

Die Herstellung und Wartung moderner Flugzeuge ist buchstäblich eine weltweite Anstrengung. Unternehmen sind abhängig von umfangreichen internationalen Lieferketten und beziehen Waren aus mehreren Ländern. Über geopolitische Grenzen hinweg ist die Koordination des Flusses streng regulierter Güter eine gewaltige Aufgabe.

Zusätzlich müssen sich Unternehmen mit Ereignissen auseinandersetzen, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen, wie Verzögerungen bei der Zollabfertigung, schwerwiegendes Wetter oder geopolitische Störungen.

Eine einzige Verzögerung in einer Zuliefereranlage in Asien kann Wellen durch das globale Netzwerk schlagen, Montagelinien anhalten, Lieferpläne sowie Fracht- und Passagierflüge auf jedem Kontinent rund um die Welt beeinträchtigen.

Auch wenn es in jeder Lieferkette immer „unkontrollierbare Faktoren“ geben wird, können Unternehmen mit vollständiger Bestandsübersicht diese alltäglichen Realitäten abmildern, um größere Widerstandsfähigkeit zu erreichen.

Strenge Vorschriften

Die Luft- und Raumfahrt ist eine der am stärksten regulierten Branchen weltweit. Flugzeugbetreiber müssen die Compliance-Anforderungen nationaler und internationaler Behörden wie der Federal Aviation Administration (FAA), dem U.S. Department of Transportation (DOT) und der Europäischen Agentur für Flugsicherheit (EASA) erfüllen.

Jede dieser Regierungsstellen schreibt eine akribische Verfolgung und Berichterstattung über die Verwendung, Bewegung, den Zustand und den Zertifizierungsstatus von Teilen vor. Die Nichteinhaltung einer dieser Anforderungen kann zu erheblichen Bußgeldern oder zur Stilllegung von Flugzeugen führen.

Ohne zentralisierte Bestandsübersicht ist es eine mühsame Aufgabe, diesen umfangreichen regulatorischen Standards gerecht zu werden, anfällig für Überwachungslücken und menschliche Fehler.

Begrenzte Integration der Systeme

Luft- und Raumfahrtunternehmen verwenden häufig fragmentierte Systeme, um Prozesse für Lagerbestand, Beschaffung, Wartung und Finanzen zu verwalten. Wenn Abteilungen unterschiedliche Software nutzen, werden Daten isoliert und verzögert. Dies erschwert es, eine objektive, einheitliche Sicht auf den gesamten vorhandenen Lagerbestand zu erhalten.

Ungleiche Systeme treiben die Kosten in die Höhe, da sie zu inkonsistenten Lagerbeständen führen können (mit häufigeren Engpässen und Überbeständen), doppelten Bestellungen und übersehenen Nachfüllaufforderungen (NetSuite).

Der menschliche Faktor

Irren ist menschlich, und bei manuellen menschlichen Prozessen sind Fehler unvermeidlich.

Ungenauigkeiten bei der Lagerbestandszählung können zu Lagerengpässen oder Überbeständen führen. Letzteres bindet Kapital in unverkäuflichen Waren (aufgrund von Ablaufdaten oder Veralterung) und kann zusätzliche Kosten für Versicherung, Lagerung, Instandhaltung und Entsorgungsgebühren verursachen.

Zusätzlich können Verzögerungen bei der Aktualisierung von Inventarunterlagen Entscheidungsträger zu Spekulanten machen, da sie sich auf veraltete Informationen und Bauchgefühle verlassen müssen.

Bei manuellen, menschlichen Prozessen ist die Reaktionszeit auf dringende Probleme wie Herstellerrückrufe oder AOG-Ereignisse deutlich langsamer.

Wie benutzerdefinierte Dashboards die Bestandsübersicht transformieren

Benutzerdefinierte Inventar-Dashboards verwandeln die Luft- und Raumfahrtoperationen durch beispiellose Einblicke und Effizienz. Unternehmen können Daten mithilfe von Echtzeit-Tracking-Lösungen (wie RFID oder IoT-Geräten) konsolidieren, um umsetzbare, minutengenaue Erkenntnisse zu schaffen.

Komplette und genaue Daten in Sekundenschnelle verfügbar zu haben, kann eine fast chirurgische Präzision im Bestandsmanagement ermöglichen.

Echtzeit-Verfolgung

Benutzerdefinierte Dashboards zentralisieren Daten aus mehreren Quellen, wie ERP-Systemen, Lagerverwaltungstools (WM) und anderer Software für das Lieferkettenmanagement (SCM), für eine Live-Ansicht der Lagerbestände, Standorte, Transport- und Lagerbedingungen.

Spirit Aero launched a real-time supply chain visibility system, dubbed the "control tower" to improve warehouse operations and reduce parts shortages. This setup provides real-time updates (manufacturing and dispatch) on parts and subassemblies (pre-assembled parts or components), replacing manual status checks with automated monitoring.

Der Kontrollturm richtet seinen Fokus auf die 60 bis 70 wichtigsten Lieferanten, die 80% des Werts der Lieferkette repräsentieren, wobei weitere Anbieter hinzugefügt werden, um letztendlich das gesamte Netzwerk von 600 (Aviation Week Network) abzudecken.

Alan Young, der leitende Einkaufsbeauftragte von Spirit, betont die Vorteile der digitalen Echtzeit-Verfolgung für die „frühzeitige Erkennung von Engpässen“ und die Fähigkeit, „Kunden-Lieferanten-Beziehungen zu transformieren.“

Proaktive Entscheidungsfindung mit prädiktiver Analytik

Inventar-Dashboards mit KI-Fähigkeiten ermöglichen vorausschauendes Entscheiden anstatt sich auf reaktive Überwachung zu verlassen. Durch eine kontinuierliche Analyse von historischen Daten, Markttrends und aktueller Nachfrage können Unternehmen den Bedarf an Inventar besser vorhersagen und Lagerbestände optimieren.

Das Volumen und die Unmittelbarkeit der Daten liefern genauere Nachfrageprognosen für einen Wettbewerbsvorteil.

Verbesserte Zusammenarbeit

In vielen Organisationen existieren Daten in getrennten Silos, wobei jede Geschäftseinheit ihre eigene Software und Arbeitsabläufe verwendet, um den Bestand zu verfolgen. Benutzerdefinierte Dashboards führen nicht nur Daten zusammen und validieren sie. Sie erfassen auch Daten an der Quelle und zeigen sie dann allen Geschäftseinheiten an, um eine einzige Quelle der Echtzeit-Bestandsübersicht zu bieten.

Alle Beteiligten, von den Beschaffungsteams bis zu den Wartungsteams, teilen dieselbe einheitliche Ansicht. Rollenbasierter Zugriff stellt sicher, dass Benutzer die relevantesten Einblicke in ihre Aufgaben erhalten, sodass sie umsetzbare Aufgaben und Empfehlungen mitnehmen, anstatt sich in der unerbittlichen Flut von Daten zu verlieren.

Die Kommunikation und Entscheidungsfindung kann in funktionsübergreifenden Teams verbessert werden, wobei alle synchron zusammenarbeiten, um die Erwartungen der Kunden zu erfüllen und die Prozesseffizienz zu steigern.

Die benutzerdefinierten Dashboards von ePlaneAI für Bestandsübersicht veranschaulichen diese Fähigkeiten. Die bestehende Unternehmensressourcenplanungssoftware (ERP) eines Unternehmens kann mit ePlaneAIs Aviation AI-Plattform für verbesserte Zusammenarbeit und Sichtbarkeit integriert werden.

Verbesserte regulatorische Konformität

Individuell angepasste Dashboards verringern den administrativen Aufwand im Umgang mit FAA-, DOT-, EASA- und anderen Vorschriften. Luftfahrtunternehmen können die Einhaltung von Vorschriften durch die Zusammenführung aller erforderlichen Richtlinien und Dokumentationen in einer leicht zugänglichen Zentrale entwirren und vereinfachen,

Automatisierte Warnmeldungen können Unstimmigkeiten, Zertifizierungslücken, fehlende Prüfprotokolle oder Wartungsereignisse kennzeichnen und sicherstellen, dass Flotten und Flottenunterlagen stets prüfbereit sind.

Fortgeschrittene Visualisierung

Endlose Reihen von Rohdaten sind für Teams nicht nützlich. Selbst einzelne Quellen von Rohdaten können zu schlechter Sichtbarkeit führen, wenn sie nicht visuell durch Heatmaps, Diagramme und Grafiken dargestellt werden.

Diese intuitiven Formate helfen Teams, Trends schnell zu erkennen, sodass sie Lagerbestände effektiver überwachen und das Wachstum besser vorhersagen können.

Unternehmen, die Echtzeit-Inventar-sichtbarkeitslösungen (RTIVS) implementiert haben, verzeichneten eine Bestandsgenauigkeit von über 99% und konnten die Zeit für Lagerentnahme und Auftragserfüllung um mehr als 70% reduzieren.

Ein in den USA ansässiges Unternehmen, das RTIVS implementiert hat, verzeichnete einen Rückgang des Lagerbestands (in Lagern und Fulfillment-Centern) um 16% und eine Verbesserung der Pünktlichkeitsrate bei Lieferungen um 20%.

Kostensenkung

Durch erhöhte Bestandsübersicht können Unternehmen die Verschwendung eliminieren, die mit ungenauen Lagerbestandsniveaus und Zukunftsprognosen der Nachfrage verbunden ist. Dies beinhaltet den Kauf von weniger überschüssigem Inventar, die Reduzierung von Lager- und Lagerhausgebühren sowie das Entfernen von MRO- und Versicherungskosten, die mit dem Halten von überschüssigen Gütern verbunden sind.

Forschungen von McKinsey zeigen, dass Unternehmen, die KI für das Echtzeit-Inventarmanagement nutzen, einen Tugendkreislauf beeindruckender Ergebnisse erzielt haben, einschließlich der folgenden Kosteneinsparungen:

Eine verbesserte Sichtbarkeit kann auch die Versandkosten, überalterte Lagerbestände (durch die Verbesserung der Umschlagshäufigkeit) und entgangene Verkäufe aufgrund ungenauer Lagerbestandszählungen reduzieren.

In all diesen Fällen, in denen KI die Bestandsverwaltung automatisiert, ist die Kapitalrendite schnell und enorm... Eine 10- bis 100-fache Kapitalrendite innerhalb von Monaten nach der Implementierung scheint mit KI ganz normal zu sein.

Luftfahrtspezifische Bedenken für Bestandsübersichtstafeln

Luftfahrtunternehmen stehen vor einzigartigen Herausforderungen, die sorgfältige Planung und Leistung erfordern. Nach der Kernenergie und der Pharmaindustrie verfügt die Luft- und Raumfahrtindustrie wohl über die weltweit strengsten Protokolle zur Bestandsüberwachung.

Hier ist der Grund:

Präzision und Qualität in Produktion und Management

Die Luft- und Raumfahrtindustrie ist auf einwandfreies Bestandsmanagement angewiesen, da fehlerhafte oder fehlende Teile zu Systemausfällen führen und Leben gefährden können. Türen, die während des Fluges von Flugzeugen fallen, sollten nicht vorkommen, und obwohl solche Vorfälle sensationell dargestellt werden, sind sie äußerst selten.

Das bedeutet, dass jede Komponente verfolgt und dokumentiert werden muss, oft mit strengen Qualitätskontrollstandards, die von Regulierungsbehörden wie der FAA, EASA und ICAO (Internationale Zivilluftfahrtorganisation) durchgesetzt werden.

Das Lebenszyklusmanagement ist entscheidend. Flugzeugteile haben strenge Lebensdauern und Wartungsintervalle. Dashboards müssen diese Zyklen genau verfolgen, um sicherzustellen, dass Teile vor Ablauf ersetzt oder gewartet werden, um Sicherheitsrisiken und Compliance-Probleme zu vermeiden.

KI ist wirklich gut darin, unstrukturierte Daten in der Vielzahl von Zertifikaten und anderem Compliance-Papierkram, der mit verschiedenen Teilen verbunden ist, zu verstehen und Daten über Systeme hinweg „nachzuverfolgen“.

Globale Konformitäts- und Sicherheitsstandards

Jenseits der Nachverfolgbarkeit müssen Luftfahrtunternehmen ein Netz anderer internationaler regulatorischer Standards navigieren, die Exportkontrollen, Lufttüchtigkeitszertifizierungen, Prüfungsunterlagen, und den Umgang mit gefährlichen Materialien umfassen. Inventar-Dashboards helfen dabei, diese Compliance-Anforderungen zu zentralisieren.

Für kritische Komponenten sind Redundanzanforderungen üblich. Hier müssen Unternehmen einen Sicherheitsbestand vorrätig halten, um den kontinuierlichen Betrieb zu gewährleisten. Dashboards können die Bestandsredundanz optimieren, ohne unnötig Kapital in überflüssigen Ersatzteilen zu binden.

Zu diesen Instandhaltungsproblemen kommt hinzu, dass Unternehmen über ausgezeichnete Prozesse zur Fälschungserkennung verfügen müssen. Die Luft- und Raumfahrtindustrie ist Risiken ausgesetzt, die von gefälschten oder nicht zertifizierten Teilen herrühren, die in die Lieferkette gelangen. Armaturenbretter, die mit Authentifizierungs- und Zertifizierungsverfolgung ausgestattet sind, helfen dabei, diese Risiken zu mindern.

Echtzeitreaktion und operative Agilität

Verspätete Flüge stellen einige der kostspieligsten und dringendsten Herausforderungen in der Luftfahrt dar. Es bedarf nur eines fehlenden Teils, um zu Umsatzeinbußen und frustrierten Kunden zu führen. Bestands-Dashboards sind mit Echtzeit-Tracking-Funktionen ausgestattet, um kritische Bedürfnisse zu markieren, sobald sie auftreten, und ermöglichen Teams, dringende Situationen anzugehen, bevor sie zu Notfällen werden.

Die Logistik in der Luftfahrt ist ebenso komplex, mit Beständen, die sich über Produktionsstätten, Wartungszentren und Distributionszentren weltweit erstrecken. Dashboards erleichtern die Koordination zwischen diesen Knotenpunkten für eine effiziente Lagerzuweisung und -bewegung.

Effizienzmaximierung für hochwertige Bestände

Luftfahrtteile sind nicht nur teuer, sondern erfordern auch ein präzises Management für maximale Zuverlässigkeit. Dashboards ermöglichen eine punktgenaue Genauigkeit bei der Verfolgung von Waren, helfen Teams Fehlzuweisungen, Verzögerungen oder Überbestände zu vermeiden. Flottenspezifische Verfolgungsfähigkeiten erlauben es Betreibern, genaue Wartungspläne für jedes einzelne Flugzeugteil zu verwalten und halten so die gesamte Flotte einsatzbereit.

ePlaneAI verbessert die Sichtbarkeit des Inventars

Die Luftfahrt erfordert mehr als nur Bestandsmanagement – sie verlangt Präzision, Konformität und Echtzeitlösungen, um einige der weltweit strengsten Überwachungsprotokolle zu erfüllen.

Deshalb bietet ePlaneAI eine einheitliche Plattform, um Ihre Bestandsdaten in ein herkulisches Kraftwerk der Konformität und Echtzeit-Transparenz in Ihrer gesamten Lieferkette zu verwandeln. Von der Nachverfolgung, wie viele Einheiten auf Lager sind, bis hin zu genauen Trendprognosen, verwandeln ePlane AI Dashboards Komplexität in Klarheit.

Mit ePlaneAI haben Luftfahrtteams die Werkzeuge, die sie benötigen, um Branchenherausforderungen mit größerer Sicherheit, Präzision und Vertrauen zu meistern.

Automatisierte Bestandsverwaltungs-Dashboards können das Geschäft revolutionieren

Ein effektives Bestandsmanagement-System ist für Akteure im Luftfahrtbereich unerlässlich geworden. Mit Millionen von beweglichen Teilen und einer globalen Lieferkette verbessert die vollständige Sichtbarkeit die betriebliche Widerstandsfähigkeit und vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften. ePlaneAI hilft Unternehmen, KI einzusetzen, um die ungenutzte Kraft von Echtzeitdaten zu nutzen, um Kosten zu senken, Verzögerungen zu minimieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

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